Blog Marisa Dilda 3 passos para reduzir riscos da operação logística

Confira o conteúdo e descubra como reduzir riscos na operação logística com três passos essenciais e desenvolva o seu negócio.

A operação logística é muito importante para a eficiência e sucesso das empresas de transporte de cargas. No entanto, a gestão de riscos é um aspecto fundamental que pode impactar diretamente a operação. Para garantir uma operação segura e eficiente, é essencial adotar estratégias eficazes para reduzir riscos. 

Pensando nisso, preparamos um conteúdo para você conhecer três passos para reduzir os riscos na logística de operações. Confira também os quatro pilares logísticos e seu principal objetivo. 

Qual é o principal objetivo da logística?

Em resumo, o principal objetivo da logística é garantir que os produtos certos estejam disponíveis no lugar certo, no momento acordado e nas condições certas, de forma eficiente e econômica. Sendo assim, a logística visa otimizar o fluxo de mercadorias e informações ao longo da cadeia de suprimentos, minimizando custos e maximizando a satisfação do cliente.

Desse modo, ao adotar práticas eficazes para reduzir risco é possível melhorar significativamente a eficiência e segurança das operações, alcançando os objetivos estratégicos da empresa. Consequentemente, desenvolver o negócio, garantir maior satisfação dos clientes e fortalecer a reputação da organização.

Quais os 4 principais pilares da logística?

Antes de compreender como reduzir riscos de forma eficaz, é importante conhecer os pilares fundamentais da logística. Eles podem ser divididos em planejamento, execução, controle e melhoria contínua. Confira!

1. Planejamento: envolve a criação de estratégias detalhadas para o transporte, armazenamento e distribuição de produtos. Ou seja, ajuda a antecipar e reduzir possíveis problemas antes que eles ocorram;
2. Execução: está relacionada à implementação das estratégias planejadas, incluindo a coordenação de todas as atividades logísticas, desde o recebimento de mercadorias até a entrega final;
3. Controle: consiste em monitorar e avaliar o desempenho das operações logísticas. Assim, ajuda a garantir que os processos estejam sendo seguidos corretamente e que os objetivos estejam sendo alcançados;
4. Melhoria contínua: envolve a revisão e aprimoramento constante dos processos logísticos, aumentando a eficiência e reduzindo os riscos por meio da inovação e da adaptação às mudanças.

3 passos para reduzir riscos na operação logística

A operação logística tem impacto direto na eficiência e no sucesso das empresas de transporte de cargas. Neste contexto competitivo, é muito importante garantir a entrega pontual e minimizar os riscos associados a todo o processo logístico. A seguir, apresentamos três passos fundamentais para reduzir os riscos e assegurar a eficácia na operação logística.

Implementar um sistema de gestão de riscos

Um sistema de gestão de riscos estruturado é crucial para identificar, avaliar e mitigar ameaças à operação logística. Desse modo, o primeiro passo é realizar uma avaliação abrangente dos riscos associados a cada estágio da cadeia logística, desde o recebimento das mercadorias até a entrega final ao cliente. Essa análise deve contemplar tanto riscos internos, como falhas operacionais, quanto externos, como condições climáticas adversas ou mudanças regulatórias.

Utilizar uma matriz de risco pode ajudar na priorização das ameaças. Por exemplo, um atraso na entrega de um fornecedor pode ser considerado de alto impacto e alta probabilidade, enquanto o risco de um acidente no transporte pode ser avaliado com baixa probabilidade, mas alto impacto. 

Além de identificar os riscos, é fundamental desenvolver procedimentos e políticas operacionais transparentes para gerenciar as ocorrências identificadas. Isso inclui a criação de protocolos para lidar com:

• Atrasos: definir ações corretivas e de comunicação com os clientes;
• Acidentes: implantar um plano de ação de emergência que inclua a notificação de autoridades e a análise do acidente para melhoria contínua;
• Problemas de conformidade: estabelecer um código de conduta e treinamento regular sobre normas regulatórias.

Capacitar e treinar a equipe

A capacitação da equipe é um dos pilares mais importantes para minimizar riscos operacionais. A partir disso, investir em treinamentos regulares garante que todos os colaboradores compreendam as melhores práticas e protocolos de segurança. 

Por isso, todos os novos funcionários devem passar por um programa de onboarding que inclua uma visão geral sobre a cultura da segurança da empresa e o manuseio adequado de materiais. Assim como reciclagens periódicas, abordando temas como:

• Segurança no manuseio de cargas: técnicas corretas de levantamento e movimentação, uso adequado de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual);
• Uso de equipamentos: treinamentos práticos sobre o funcionamento de empilhadeiras, veículos de transporte e sistemas de rastreamento;
• Procedimentos de emergência: simulações e drills que ajudam a equipe a responder eficazmente a situações de crise.

Adotar tecnologias avançadas

Em resumo, o investimento em tecnologias avançadas pode transformar a forma como as operações logísticas são geridas, aumentando tanto a eficiência quanto a segurança. Entre as ferramentas mais eficazes, destacamos:

• Sistemas de rastreio e monitoramento: ferramentas como RFID (Identificação por Rádio Frequência) e GPS permitem acompanhar a localização e o estado das cargas em tempo real, proporcionando visibilidade e controle durante todo o transporte;
• Análise de dados avançada: utilizar ferramentas de análise de dados que incorporam inteligência artificial e análise preditiva para identificar padrões históricos pode auxiliar na antecipação de riscos. Por exemplo, a análise de dados climáticos pode ajudar a prever possíveis interrupções no transporte e ajustar rotas e horários de entrega.

Conclusão

A gestão eficiente de riscos é essencial para garantir uma operação logística segura e bem-sucedida. Ao implementar um sistema de gestão de riscos robusto, capacitar e treinar sua equipe e adotar tecnologias avançadas, você estará bem preparado para enfrentar os desafios do setor e minimizar impactos negativos. 

Conhecer e aplicar os quatro pilares da logística ajuda a construir uma base sólida para operações mais eficazes e seguras.

Por fim, para seguir se desenvolvendo e entendendo mais sobre o setor, acompanhe novos conteúdos no Blog da Marisa Dilda.